Koordinasikan setiap detail untuk peluncuran yang mulus

Templat peluncuran produk adalah Alur Kerja siap pakai yang memandu tim Anda dari perencanaan awal pra-peluncuran hingga hari rilis dan ke tindak lanjut pasca-peluncuran. Templat ini menata tugas, milestone, dan persetujuan di satu tempat sehingga anggota tim tahu apa yang harus dibuat, kapan harus menyerahkannya, dan siapa yang bertanggung jawab atas setiap langkah.

• Tata aset dan aktivitas peluncuran di setiap kanal.

  Bidang kanal dan templat tugas memberi tim satu tempat untuk mengelola aset kreatif, linimasa, dan hasil akhir tanpa kehilangan jejak tentang tempat setiap item berada.

• Berkolaborasi dalam pekerjaan peluncuran tanpa umpan balik yang tersebar.

  Anggota tim melampirkan komentar langsung ke tugas sehingga pemangku kepentingan produk, pemasaran, dan penjualan dapat meninjau item tindakan, berkolaborasi, dan membuat keputusan yang lebih matang.

• Buat draf dan sesuaikan konten peluncuran lebih cepat dengan dukungan AI.

  AI menulis draf pertama catatan rilis dan menerjemahkan pengumuman ke dalam beberapa bahasa, jadi tim Anda dapat berkonsentrasi pada aktivitas hari peluncuran.

Mengapa menggunakan templat peluncuran produk?

Peluncuran produk yang sukses membutuhkan rencana, jadwal, dan kepemilikan yang jelas untuk setiap tugas. Templat peluncuran produk Asana mengubah ide ad-hoc menjadi proses peluncuran berulang yang dapat diikuti tim pemasaran Anda untuk setiap rilis produk.

• Buat satu sumber kebenaran tunggal dengan menyimpan fitur produk, perpesanan, hasil akhir, dan keputusan di satu lokasi bersama.

• Berikan tanggung jawab sehingga setiap tugas memiliki pemilik dan tim Anda tidak pernah melewatkan batas waktu.

• Lacak progres dan milestone. Tim Anda akan tahu hal yang perlu diperhatikan saat ini, hal yang akan terjadi selanjutnya, dan metrik yang mengukur keberhasilan.

• Kurangi keputusan menit terakhir dengan membuat persyaratan terlihat cukup awal untuk menyiapkan aset, persetujuan, dan dependensi.

• Hubungkan perencanaan dengan pelaksanaan sehingga strategi peluncuran produk berubah menjadi tindakan yang memajukan rencana pemasaran produk Anda.

Cara menggunakan templat peluncuran produk

Templat alur kerja peluncuran produk Asana membantu tim menjalankan peluncuran dari satu proyek bersama. Alih-alih bekerja dengan spreadsheet, dokumen, dan daftar periksa yang terpisah, templat ini memberikan Beranda untuk peta jalan produk Anda. Templat ini memadukan perencanaan peluncuran dengan alat automasi dan AI sehingga tim dapat melakukan peluncuran dengan lebih sedikit serah terima dan kejutan di menit terakhir.

Atur aset kreatif di berbagai kanal

Gunakan bidang Saluran untuk menandai setiap hasil akhir dengan lokasi publikasinya dan untuk menjaga agar pekerjaan saluran tetap terlihat dalam alur kerja yang sama. Tim dapat menyortir dan mengelompokkan pekerjaan berdasarkan kanal sehingga pemilik dapat mengidentifikasi kesenjangan dan memverifikasi cakupan sebelum hari peluncuran. Misalnya, lead peluncuran dapat memfilter ke "Web" untuk memastikan bahwa halaman produk, modul beranda, dan tugas catatan rilis semuanya memiliki pemilik dan tenggat.

Berkolaborasi pada item tindakan

Tim menggunakan komentar untuk membahas umpan balik dan berkolaborasi dalam keputusan di dalam tugas. Alur Kerja ini juga mencakup templat tugas aktivitas peluncuran, yang memungkinkan Anda menggunakan kembali langkah-langkah yang sama di seluruh peluncuran, alih-alih membangun kembali prosesnya setiap saat. Misalnya, pemasar produk dapat memberikan umpan balik salinan pada pengumuman media sosial di komentar untuk "Draf siaran pers hari acara", lalu menetapkan langkah peninjauan berikutnya dari templat tugas.

Buat draf konten peluncuran dengan AI

AI dapat membantu menyusun draf salinan peluncuran, jadi Anda dapat memulai dengan draf kasar, bukan halaman kosong. AI juga dapat menerjemahkan konten peluncuran ke dalam beberapa bahasa sehingga tim dapat membuat materi yang dilokalkan tanpa membayar layanan terjemahan dan penulisan ulang. Misalnya, tim dapat meminta AI untuk menerjemahkan dokumentasi dukungan pelanggan ke dalam bahasa Prancis dan menambahkannya ke tugas untuk ditinjau.

Templat ini tidak hanya melacak tugas, tetapi juga mengelola linimasa dan kinerja selama peluncuran. Gunakan fitur utama seperti Bagan Gantt untuk menjadwalkan pekerjaan, mengoordinasikan aktivitas pengembangan produk, menghubungkan dependensi, dan memperbarui jadwal saat rencana berubah, sementara automasi membantu melanjutkan tugas pada saat yang tepat. Dasbor menyediakan metrik, bagan, dan wawasan real-time sehingga pemangku kepentingan dapat meninjau KPI tanpa memerlukan laporan terpisah.

Fitur AI membantu kampanye pemasaran menghasilkan konten lebih cepat dan dengan lebih sedikit pekerjaan berulang. Anda menerapkan aturan yang telah ditetapkan yang secara otomatis memicu tindakan. Penulis dan manajer produk memiliki lebih banyak waktu untuk menyempurnakan pesan daripada membuatnya dari awal.

• Buat draf konten dengan AI. Asana AI membuat salinan awal untuk pengumuman, instruksi onboarding, penjelasan fitur, dan catatan rilis, berdasarkan detail tugas yang diberikan.

• Terjemahkan konten dengan AI. AI menyesuaikan pesan peluncuran produk untuk berbagai wilayah atau bahasa. Tim sering menggunakan aturan ini saat merilis sesuatu di seluruh dunia dan ingin memastikan salinan sesuai dengan ekspektasi di seluruh wilayah.

Asana AI menyederhanakan peluncuran produk dengan menyiapkan konten lebih awal dan mencegah permintaan pelokalan dari penundaan pengiriman. Bayangkan seorang pemasar produk dengan cepat menyusun dan menerjemahkan pesan untuk fitur SaaS baru alih-alih menunggu bantuan, lalu meneruskannya untuk revisi dan persetujuan akhir.